КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ

shutterstock_128298695

Берите от жизни больше с помощью умелого тайм-менеджмента

Мы с уверенностью можем сказать, что увеличение продуктивности практически каждому человеку пойдет на польщу. И хотя многие из нас ставят перед собой такую цель, не у всех есть конкретный план действий. Эти простые и эффективные советы созданы, чтобы помочь вам увеличить продуктивность, что приведет к более эффективному времяпрепровождению.

Каждый день стройте планы

Планы, которые вы строите утром, задают настроение на весь день. Начнете ли вы день зависимым от других людей, или же будете устанавливать свои собственные цели, которых вы хотите достичь?

Каждое утро самостоятельно устанавливайте себе цели, пусть они не имеют никакого отношения к просьбам других людей. Пусть их достижение будет у вас в приоритете. В течение дня фокусируйтесь на своей цели, чтобы в суете не упустить ее из виду.

Расставляйте приоритеты, исходя из срочности и важности

Мы еженедельно выполняем ряд дел, некоторые связаны с работой, некоторые – с отношениями или домашними делами. Начиная планировать свою неделю, распределите свои дела на группы: рабочие, семейные и так далее. После этого определитесь, какие задания из каждой категории являются наиболее важными и срочными.

Так ваш план будет разделен на подкатегории, и у вас будет понимание, что нужно сделать в первую очередь в каждой сфере жизни. Сначала выполняйте самые важные дела и не пренебрегайте ни одной из сфер жизни.

Устанавливайте дедлайны и планируйте время

Теперь, когда вы определились с приоритетными заданиями в каждой сфере своей жизни, для каждого из них определите дедлайн. Запланируйте время так, чтобы уложиться в сроки. Оставьте запас времени на случай непредвиденных проблем и старайтесь не сбиваться с ритма.

Проведите ревизию привычек

Время от времени пересматривайте свою ежедневную рутину, как дома, так и на работе. Все ли ваши привычки полезны? Определитесь, какие из них не помогают, а идут наперекор вашей стратегии и жизненным целям, а потом постарайтесь от них избавиться.

Отпустите

Каждый из нас время от времени терпит неудачи, и, глядя на свой прошлый опыт, легко понять, что вы могли бы сделать иначе. Выносите из таких ситуаций уроки, устанавливая новые цели и не зацикливаясь на поражениях. Вместо этого фокусируйтесь на следующих задачах.

90% ваших стратегических изысканий должны быть направлены на решение проблемы, а не на ее анализ. Любой может сказать, в чем был неправ. Но гораздо более конструктивно стараться исправить ошибки, что у вас может получиться далеко не с первого раза. Не тратьте время на осмысливание проблемы, вместо этого сконцентрируйтесь на решении.

Покажите себе «деньги»

Фиксируйте свой прогресс и сделайте наслаждение плодами своего труда частью ежедневной рутины. Дайте себе понять, что вы достигаете целей и выполняете задания. Если вы добиваетесь успеха, позволяйте себе сполна ощутить чувство достигнутой цели. Так вы тренируете свой мозг фокусироваться на целях, добиваться их и получать удовольствие от хорошо выполненной работы. Это также напоминает вам, что вы компетентны и способны устанавливать цели, выполнять и даже перевыполнять запланированное.

Позвольте себе сесть, подумать и составить план

Если вы все время стараетесь сделать как можно больше, вам может быть сложно даже немного замедлиться, но правильное планирование может сэкономить вам часы и даже дни ненужного труда. Задайте себе следующие вопросы относительно каждой цели в вашем списке:

Важна ли эта цель?

Какие аспекты моей жизни она затрагивает?

Как эта цель поддерживает мою жизненную стратегию?

Есть ли у меня план по достижению этой цели? Как я могу его улучшить?

Как только вы ответили на эти вопросы, скорректируйте свои цели и планы так, чтобы выполнять их максимально эффективно.

В сутках никогда не будет больше 24 часов, но вы можете мудро ими распорядиться. Тайм-менеджмент – ключ к овладению временем, которое вам так необходимо. Шаги, о которых мы вам рассказали, помогут увеличить продуктивность, подарить себе больше времени и добиваться большего.

Posted by Tony Robbins. Переведено командой MeetPartners – официальным представителем Тони Роббинса в России.
Официальный сайт: anthony-robbins-upw.ru

Комментарии: